Офис-менеджер/бизнес помощник

Обязанности: Работа с корреспонденцией, прием и распределение входящих звонков, регистрация входящей и исходящей документации. Работа с оргтехникой.

Требования: знание делопроизводства, уверенный пользователь ПК.

Расчеты в Excel и Google таблицах. Выполнение получений руководителя.

Аналитический склад ума. Легкообучаемость. Нацеленность на результат.

Получение, регистрация, распределение и отправка корреспонденции. Прием и распределение входящих звонков. Контроль выдачи канцтоваров сотрудникам. Помощь офис-менеджеру в административных...

Аккуратность, доброжелательность, внимательность, исполнительность. Умение работать в режиме многозадачности. Опыт работы не требуется, готовы обучать с нуля.

Аналитика, отчетность подразделения, работа со сводными таблицами. Ведение календаря встреч директора. Организация совещаний, планерок и встреч. Ведение протоколов встреч.

Высшее образование (желательно экономическое, финансовое). Опыт работы в финансовой службе, в закупках, в должности менеджера по работе с клиентами.

Сбор информации из открытых источников для подготовки анализа. Планирование рабочего графика руководителя. Информационная поддержка руководителя. Контроль исполнения поручений и сроков...

От тебя: уверенная работа в excel, word и googl таблицах, пунктуальность и исполнительность.

Ведение табеля учета рабочего времени. Организация командировок для специалистов, ведение графика командировок. Ведение протоколов совещаний. Ведение деловой переписки в рамках...

Обладает опытом работы на строительных объектах от 1,5 лет. Имеет высшее строительное образование. Владеет программами MS Office.